個人情報保護方針

上毛共済生活協同組合　個人情報保護方針

1.法令等の厳守
上毛共済生活協同組合（以下、「この組合」という。）は、個人情報の適切な取扱のため、個人情報保護に関する法律等の法令を遵守します。

2.個人情報利用目的
この組合への入会にあたり提出された申込書、その他の書面に記載された個人情報は、この組合およびこの組合の事務委託先が、イ）共済契約の履行（共済の引受、共済金の支払、およびこれらに付随する事務や調査など）、ロ）新たな保障のご案内などこの組合会員様等のための情報提供、ハ）総代会の開催や決算情報の通知などこの組合の運営に関する情報提供を行なう目的にのみ利用します。

3.個人情報の管理
この組合が収集した個人情報を正確かつ最新なものにするために、適切な措置を講じます。また、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等が行われることを防止するため、必要と考えられる安全対策を講じます。

4.個人情報の外部への提供
この組合では､以下の場合を除いて、この組合の収集した個人情報を外部に提供する事はありません。
（1）情報主体が同意されている場合
（2）法令に基づく場合
（3）2．の利用目的の達成に必要な範囲内において、この組合業務委託先に提供する場合
（4）不正又は不当な共済契約の申込みおよび共済金請求を防止するために必要な場合
（5）情報主体または公共の利益のために必要であると考えられる場合
（6）その他正当な理由がある場合

5.情報の開示・訂正等
情報主体は、この組合に対して、この組合が保有しているご自身の個人情報を開示するように求めることができます。開示の結果、当該個人情報に誤り等がある場合は、情報主体はこの組合に対して当該個人情報の訂正、追加または削除を請求することができます。そして、特別な事情のない限り、ご本人様であることを確認させて頂いた上で、訂正、追加または削除に応じます。

6.質問・苦情窓口
この組合が保有する個人情報の取扱方法にご意見があるなどの場合に備え、情報主体からのご連絡、お問い合わせを受けることができる窓口を設置します。
個人情報の取扱に関するご連絡・お問い合わせ、および個人情報の開示、訂正または削除を要求される場合は、下記の個人情報に関する相談窓口まで文書、またはFAXでご連絡ください。